Unsere SmartPost – Ihr virtuelles Postamt

Briefversand, so komfortabel wie eine Email. Gehen Sie mit der Zeit und stellen Sie ihr Büro auf die bequeme, ressourcenschonende und zukunftssichere Art des Briefversands um. Denn ganz ohne Briefe geht es nicht.

SmartPost schnell erklärt

Mit SmartPost versenden Sie Geschäftspost komfortabel und zeitsparend. Ob im Büro, von unterwegs oder aus dem Home Office, Sie übermitteln Ihre Schreiben mit wenigen Klicks direkt aus der Office-Anwendung oder als PDF und wir erstellen daraus einen physischen Brief. Ihr Dokument wird gedruckt, kuvertiert, frankiert und dem Empfänger zuverlässig zugestellt. Der Hybridbrief der LVZ Post verbindet digitale Prozesse mit physischer Zustellung – ressourcenschonend und klimaneutral. Jetzt SmartPost Kunde werden!

So einfach funktioniert die Erstellung

Sie erstellen Ihre Tagespost wie gewohnt – einseitig oder beidseitig, schwarz-weiß oder farbig. Nutzen Sie gern unsere MS-Word-Vorlage.
Statt selbst zu drucken und zu kuvertieren, übermitteln Sie uns Ihre Daten als PDF-Upload oder über unseren virtuellen Druckertreiber.
Wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und die Übergabe an die Zustellung.

Komfort rund um die Uhr

Monatliche Rechnungen, Angebote, Serienbriefe und mehr versenden Sie jederzeit mit einem Klick. Ohne Briefkasten, ohne Briefmarken, ohne Öffnungszeiten – so bleiben Sie und Ihre Teams flexibel und unabhängig.

Für wen eignet sich SmartPost?

alle Unternehmen mit regelmäßiger oder unregelmäßiger Ausgangspost (z. B. Rechnungen, Mahnwesen, Verträge)
Kanzleien, Steuer- und Unternehmensberatungen
Behörden, Kommunen, Versorger und Bildungseinrichtungen
Gesundheitswesen, Vereine und Verbände

Funktionen und Optionen im Überblick

Druck ein- oder zweiseitig, schwarz-weiß oder farbig
Automatische Kuvertierung und Frankierung
Sendungsverfolgung und Reportings je nach Produkt
Zentrale monatliche Abrechnung

Jetzt starten

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Druckertreiber installieren einloggen
Vorlage in MS-Word nutzen oder PDF hochladen

Physische Post in digitalen Zeiten. So einfach kann es sein.

1. Briefe erstellen und hochladen

Erstellen Sie Ihre Schreiben am PC und senden Sie die Dokumente per Mausklick über den SmartPost-Druckertreiber in unser Rechenzentrum.

2. LVZ Post druckt und kuvertiert

Unsere Systeme verarbeiten Ihre Dokumente nach Vorgabe: ein- oder zweiseitig, schwarz-weiß oder farbig. Anschließend erfolgt die passgenaue Kuvertierung inklusive Frankierung.

3. Zustellung Ihrer Sendungen

Nach der Verarbeitung und Sortierung in unserem modernen LVZ Post-Briefzentrum überbringt der Zusteller Ihre Post dem Empfänger.

4. Monatliche Abrechnung

Alle Leistungen der LVZ Post – inklusive Ihrer SmartPost-Sendungen – werden transparent auf Ihrer Monatsrechnung ausgewiesen.

SmartPost – Kostenersparnis durch effiziente Prozesse

Sparen Sie Zeit beim Versand Ihrer Geschäftspost

Keine internen Druck- und Kuvertierarbeiten
Weniger Wege und Wartezeiten
Standardisierte, schnelle Abläufe für Tages- und Serienpost
Fokus aufs Kerngeschäft statt auf Postnebenprozesse

Kostenersparnis mit elektronischem Postversand

Reduzieren Sie Ausgaben für Drucker, Papier, Toner und Wartung
Keine Mindestmengen – auch Einzelsendungen sind wirtschaftlich
Transparente Preise ohne versteckte Kosten

Datensicherheit für Ihre Briefsendungen

Hosting der SmartPost-Plattform in Deutschland
Übertragung Ihrer Daten mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung
Vertraulichkeit: Mitarbeitende und Partner sind auf das Postgeheimnis i.S.d. § 39 PostG und das Datengeheimnis i.S.d. § 53 BDSG verpflichtet

Briefvorlage für MS-Word runterladen